Raamatukoi ja avaliku sektori asutused

Kõik riigi- ja omavalitsusasutused ja nende hallatavad asutused (koolid, lasteaiad, raamatukogud, muuseumid jne) on väga oodatud kliendid. Saadame kauba ning 21-päevase maksetähtajaga e-arve.

Kuidas tellimine käib

Vali raamatud, täpsusta kogused ja tellimuse vormistamise lehel sisesta oma andmed. Võid luua ettevõttele konto, et paremini oma tellimusi hallata, aga see ei ole kohustuslik.

Sisesta vormistamisel asutuse registrikood. Avaliku sektori asutuse tunneme ära automaatselt ja nime täidame äriregistrist. Kui asutuse registrikoodi ei ole käepärast, siis kasuta nime järgi otsimist.

Kui su üksusel ei ole oma registrikoodi — näiteks ülikooli kolledž või instituut —, siis otsi nime järgi ja vali oma üksus nimekirjast: meie kliendibaasis on tal oma kaart ja arve läheb just sinu üksusele, õige viitenumbriga, mitte asutuse üldaadressile.

Kui arvele peab jõudma kulukoht, tellija nimi või hankelepingu number, kirjuta see lahtrisse „Viide arvele". Kanname selle arvele.

Kinnitamise järel saadame 21-päevase maksetähtajaga e-arve asutuse e-arvete keskkonda ning tellimuse kinnituse sinule e-postiga.

Meie saadetavad dokumendid on masinloetavad

ISBN/EAN igal real

Tellimuse kinnituse ja arve igal real on raamatu ISBN/EAN-kood (selle puudumisel Raamatukoi tootekood, pealkiri ja ilmumisaasta) — komplekteerimiseks ja arvele võtmiseks raamatukogusüsteemis.

Read CSV-failina

Kinnituselt saab tellimuse read alla laadida CSV-failina (ISBN, pealkiri, kogus, hind) — imporditav igasse süsteemi.

E-arve

Arve liigub e-arvena asutuse e-arvete keskkonda — read koos toodete standardtunnustega.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas süsteem asutuse ära tunneb?

Registrikoodi järgi. Sisesta vormistamisel asutuse registrikood või leia see nime järgi — avaliku sektori asutuse tunneme ära automaatselt ja makseviisi valikut ei küsita, kuvame teate arvega tasumise kohta.

Kui su asutuse arved maksab omavalitsus või teine asutus. Kuidas toimida?

Vali vormistamisel „Lisan arve tasuja (erineb tellijast)" ja leia tasuja registrikoodi või nime järgi. Seome tasuja sinu asutusega ja see seos jääb püsima — ka järgmised tellimused lähevad arvega samale tasujale, uuesti märkima ei pea.

Kas konto loomine on vajalik?

Ei ole. Tellida saab ka kontota — registrikoodist piisab. Konto teeb korduvtellimise mugavamaks (andmed ja tellimuste ajalugu on käepärast).

Kontakt

Suuremad tellimused, hankepäringud või eritingimused — kirjuta [email protected] või helista 6837710.