Sõnastikku on koondatud tähtsamad arhiiviasutuste praktilises töös kasutatavad eestikeelsed terminid, mida kohati on redigeeritud ja ühtlustatud, samuti on loodud uusi termineid. Lisaks terminitele sisaldab sõnastik sõnu ja väljendeid, mis ei ole terminid selle sõna otseses tähenduses, kuid mida laialdaselt kasutatakse arhiiviasutuste praktilises töös. Kokku on sõnastikus üle 400 märksõna.
Venekeelse arhiivinduse terminoloogia tutvustamiseks on sõnastikus iga eestikeelse termini järel toodud selle venekeelne vaste.