Teatmiku I köide jaguneb kahte suurde ossa: Eesti Vabariigis tegutsenud asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide fondid ning enne Eesti Vabariigi loomist ja pärast selle vägivaldset likvideerimist tegutsenud asutuste fondid, lisaks neile peamiselt 1917-1944. a. dokumente sisaldavad kollektsioonid ja kõik isikufondid.
Fondide kohta võib teatmikust saada järgmised andmed: fondi nimetus ja number, säilikute hulk, piirdaatumid, fondimoodustaja tegevuse põhiandmed (ajalooõiend) ning dokumentide annotatsioon.