Saateks
Austatud lugeja,
Käesolev raamat «Excel2007 tavakasutajale» kujutab endast ülevaadet Excel2007 töökeskkonnast ning selle kasutamise võimalustest. Raamat on mõeldud eelkõige neile, kes on omandanud algteadmised mõne varasema Exceli versiooniga ning soovivad tööle asuda Exceli uues versioonis. Kuigi õpikus on käsitatud ka andmete sisestamise ning andmetes liikumise teemat, ei ole see mõeldud mitte algkursusena, vaid neile, kelle jaoks Excel on igapäevane töövahend ning kes tunnevad vajadust rutiinset tabelitöötlust kiiremaks ja mugavamaks muuta. Raamat sisaldab ülevaadet Exceli kasutusvõimalustest alates tabeli kujundamisest ning printimisest kuni mahukate andmetabelite töötlemiseni ning diagrammide ja andmeanalüüsi vahendite kasutamiseni. Lugeja leiab raamatust lihtsaid ja praktilisi näiteid andmete sorteerimise ja filtreerimise kohta ning erinevaid näiteid kokkuvõtte koostamise võimalustest nagu näiteks vahesummad, risttabeli (PivotTable) kasutamine ja andmete konsolideerimine. Raamat tutvustab ka erinevaid prognoosimise vahendeid (nn What if analüüsi vahendeid) nagu näiteks stsenaariumite ja Solveri kasutamine, mida Exceli tavakasutaja ei pruugi oma igapäevatöös vajada, kuid mis annavad tavakasutajale ülevaate Exceli kasutusulatusest ning aitavad tal kujuneda Exceli professionaalseks kasutajaks. Samuti annab raamat ettekujutuse Exceli makrode kasutamisest – makrode loomine ei tähenda ilmtingimata programmikoodi kirjutamist, vaid ka tavakasutaja võib automaatse tegevuse lindistamise teel oma rutiinset tööd automatiseerida.

Loomulikult sisaldab õpik ka ülevaadet valemite ja funktsioonide kasutamisest, kuid konkreetseid näiteid erinevate valemite ja funktsioonide praktilise kasutuse kohta leidub siin suhteliselt vähe. Valemite ning funktsioonide huvilistele võiks soovitada sama autori 2008 aastal ilmunud raamatut «MS Excel raamatupidaja ja finantsjuhi teenistuses» või 1996. aastal ilmunud Henn Sarve «Excel 7.0 funktsioonid». Käesolevas õpikus on põhjalikumalt kirjeldatud vaid andmebaasi funktsioonide näiteid ning tutvustatud uusi funktsioone, mis varasemates Exceli versioonides puudusid. Raamatu autor puutub koolitaja ja konsultandina kokku paljude arvutikasutajate tüüpprobleemidega. Seetõttu on raamatus käsitatud ka mitmeid baasteadmisi, näiteks andmete kopeerimine, lahtrite puhastamine või vormingupintsli kasutamine, mis on toiminud samamoodi juba Exceli varasematest versioonidest alates, kuid pole kasutajate hulgas rakendust leidnud kas kasutaja teadmatuse või harjumatuse tõttu. Tüüpiline arvutikasutaja kulutab pigem tunde harjumuspärasele tegevusele kui kulutab sama aja lihtsamate võimaluste otsimisele. Raamatu autor loodab, et käesolev käsiraamat muudab ka tüüpilise arvutikasutaja igapäevatöö kiiremaks, pakkudes rutiinsele tegevusele alternatiivseid võimalusi.
Riina Reinumägi