Mitte keegi pole kunagi soovinud, et koosolekud kestaksid kauem. Ometi veedavad väga paljud pikki tunde koosolekutel – kuni kaks kolmandikku tööpäevast – ja soovivad väga tihti, et ei peaks seda tegema. Miks me siis nii palju aega koosolekutel veedame?
Sel moel kohtume me meeskondade, töörühmade, osakonna liikmete ja läbirääkijatega. Koosolekutel lahendatakse probleeme, võetakse vastu otsuseid ja luuakse usaldust. Kuna me peame kokku saama, tuleks koosolekud teha võimalikult tulemuslikeks, kasulikeks – lahedateks – ja produktiivseteks. Sellepärast see raamat kirjutatud saigi – et koosolekud muutuksid väärtuslikuks. Raamatus tuleb muu hulgas juttu järgmistest teemadest:
- Millal koosolekut korraldada ja millal mitte
- Kuidas koosolekuks valmistuda, kuidas koosolekut juhatada ja mida teha pärast
- Milline peaks olema koosolekul osalejate arv
- Avaldame saladuse, kuidas saavutada koosolekul paikapandud eesmärk ehk 8-18-1800 reegel
- Miks koosolek kiiva kisub ja mida ette võtta
Asja iva on anda sulle vajalik varustus, et sa saaksid kaasa lüüa ja muuta neid koosolekuid, millest sina osa võtad. Ära on toodud ka päevakorra näidis ja mitmesugused töölehed, mille abil vajalikku infot kiiresti ja kergesti – ehk isegi järgmisele koosolekule minnes – kätte saada, ilma et peaksid üleliia palju lugema. Koos saame muuta koosolekud senisest tulemuslikumaks. Koosolekuid ei ole võimalik vältida, aga sa võid end koosolekul tunda paremini.
