Teatmik jaguneb tinglikult kahte suurde ossa: Eesti Vabariigis tegutsenud asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide fondid ning enne Eesti Vabariigi loomist ja pärast selle vägivaldset likvideerimist tegutsenud asutuste fondid, lisaks neile peamiselt 1917-1944. a. dokumente sisaldavad kollektsioonid ja kõik isikufondid.