Teatmikus käsitletakse kõiki 1940.-1997. a tegutsenud asutusi ja organisatsioone, mille fondid on Riigiarhiivi vastu võetud, välja arvatud teatmiku esimeses osas käsitletud 1940.-1944. a tegutsenud asutused. Lisaks neile on kirjeldatud ka üksikuid teatmiku koostamise ajaks juba likvideeritud asutusi, mis on olnud arhiivi järelvalve all ja mille arhivaalid kuuluvad vastuvõtmisele.
