Ärikirjavahetuses kehtivad oma erilised nõuded nii kirja vormistuslikule küljele, sisule kui sõnastusele, mida algaja ärimees ei tohiks ignoreerida. Väliskontakte luua üritav ettevõtja peab harjuma teadmisega, et tema poolt välisriiki lähetatav ärikiri on omamoodi visiitkaart, mille põhjal otsustatakse saatja ametialase pädevuse, korrektsuse ning koguni tema usaldusväärsuse üle.

Seda silmas pidades sündiski käesolev raamat, milles jagatakse teavet valdkondade kohta, millega ärimeestel tuleb tavalisest tihedamini kokku puutuda (avaldused, järelpärimised, tellimused, tarned, lepingud, reklamatsioonid, maksed jms.). Ei ole piirdutud üksnes üldsõnaliste juhiste ega näidiskirjadega, vaid rohkete näidislausetega on püütud kirja koostamine võimalikult hõlpsaks teha.